お問合せ・FAQ

asean(@)bigbeat.co.jp

日本：(+81) 3-3222-8877
ベトナム：(+84) 354 952 142

ASEAN展示会の出展までの流れ

01.

お問合せ / 打ち合わせ

ご提案に向けて出展の条件、費用、スケジュール、会場の詳細などをご案内いただきます。
その他、貴社のビジネス目的に合った展示会のご相談も承っています

02.

ご提案

出展目的に沿うブース設計のご提案
展示会の目的に適したブースデザインを提案し、ブースが出展の目標やブランドイメージに沿ったものであることを確認する

03.

発注

ご提案後、具体的なサービスや商品、出展内容の詳細打合せ
ご提案内容やデザインに対して修正が必要な場合は、修正点をお伝えていただき、最終的な内容確認と決定する

04.

進行管理

ブース以外にも現地配布するリーフレットや、映像、通訳、現地までの航空機やホテルの手配など、開催日までに必要な内容を手配する

05.

展示会当日の運営

開催日前日に、ブースを設置する作業を行い、会期内の運営に臨む
展示会の最終日に、ブースの撤収作業を行う

よくある質問（FAQ）

ビッグビートのサービス全体について

株式会社ビッグビートのASEAN向けBtoBマーケティング支援とは何ですか？

株式会社ビッグビートは、日本企業のベトナム・タイをはじめとするASEAN市場への事業展開を、BtoBマーケティングの側面から総合支援する会社です。海外展示会出展、セミナー・カンファレンス運営、Webサイトの現地語ローカライズ、現地向けコンテンツ制作、SNS運用、交通広告まで、現地でのプロモーション活動をワンストップで提供しています。

ビッグビートはどの国のマーケティング支援に対応していますか？

主にベトナムとタイを中心としたASEAN諸国を対象としています。展示会出展支援やWebローカライズでは英語・タイ語・ベトナム語・中国語など多言語での対応が可能です。

なぜASEAN市場への進出に展示会出展が有効なのですか？

ASEANは商習慣や意思決定プロセスが日本と異なり、対面での信頼構築が商談成立の鍵を握るためです。国際展示会は現地バイヤーや代理店候補と直接接点を持てる場であり、短期間で複数の見込み客と商談できる効率の良いチャネルになります。詳細はビッグビートの特設ページ「なぜASEAN？」で解説されています。

海外進出が初めての企業でも依頼できますか？

対応可能です。展示会出展の企画立案から現地施工会社の手配、当日運営まで一気通貫でサポートするため、現地に拠点や知見がない企業でも安心して利用できます。

海外セミナー・カンファレンス運営について

海外セミナー・カンファレンス運営サポートとはどんなサービスですか？

タイ・ベトナムなど海外での自社セミナーやカンファレンスの開催を、企画設計から会場手配、集客プロモーション、当日運営、アフターフォローまで一貫して支援するサービスです。展示会と異なり、自社主催のクローズドなオフラインイベントを通じて現地パートナーとの関係を深めたい企業向けです。

セミナー開催後のレポートや効果測定は行ってもらえますか？

対応しています。参加者アンケートの実施、イベント効果分析、次回開催への改善提案までをアフターフォローとして提供しています。

会場選定も代行してもらえますか？

可能です。ホテル会議室や展示ホール、コワーキングスペースなど、開催目的やターゲット規模に応じた最適な会場の提案・予約まで代行します。

Webサイト・現地語ローカライズについて

英語・現地語でのWebサイトローカライズ支援とはどのようなサービスですか？

単純な直訳ではなく、英語・タイ語・ベトナム語など各国の言語・文化背景に最適化したWebサイトやコンテンツのローカライズを行うサービスです。UI/UX設計の現地ユーザー目線での見直しや、現地検索エンジンに向けたSEOキーワード設計・構造化も含まれます。

Webサイトの翻訳だけでなくSEO対策も依頼できますか？

依頼できます。現地の検索エンジン利用実態に合わせたキーワード設計とサイト構造の最適化を、ローカライズ支援の一環として提供しています。

直訳ではなく「現地に伝わる」表現へのローカライズとは具体的に何をしますか？

翻訳作業に加えて、色使いや言い回し、価値観など文化的ニュアンスに配慮した表現調整を行います。これにより現地ユーザーが違和感なく読める、信頼感のあるコンテンツに仕上げます。

海外展示会出展について

海外展示会に初めて出展する場合、まず何から準備すればいいですか？

初めて海外展示会に出展する場合は、まず出展目的とターゲット市場を明確にすることが重要です。
そのうえで以下のステップで準備を進めます。

出展する展示会の選定
出展申し込みと契約
ブースデザイン・展示内容の企画
展示物の輸送や通関手配
現地での運営準備

通常、海外展示会の準備は3〜6ヶ月前から開始することが推奨されています。

海外展示会に出展する場合、費用はどれくらいかかりますか？

海外展示会の出展費用は、展示会の規模やブースサイズによって異なります。
一般的には以下の費用が発生します。

出展登録費
ブースデザイン・装飾費
展示物の輸送・通関費
プロモーション費（パンフレット・広告など）
渡航費・宿泊費

出展目的や規模によって、費用は大きく変わるため事前の計画が重要です。

海外展示会でよくある失敗は何ですか？

海外展示会でよくある失敗には以下があります。

出展目的が明確でない
ブースが目立たない
英語や現地言語の資料が不足している
展示会後のフォローアップが遅い

事前に出展戦略を立てることで、展示会の成果を大きく高めることができます。

海外展示会のブースデザインはどのように考えるべきですか？

海外展示会では、ブースデザインが来場者の注目を集める重要な要素になります。
効果的なブースのポイントは以下です。

遠くから見えるブランド表示
製品やサービスが一目で分かる展示
来場者が入りやすい動線
映像やデモンストレーションの活用

展示会の目的に合わせたデザインが重要です。

海外展示会の成果はどのように評価すればいいですか？

展示会の成果は、以下の指標で評価することができます。

獲得したリード数
商談件数や契約数
来場者とのネットワーク
ブランド認知度の向上

これらのデータを分析することで、次回の展示会の改善につながります。

海外展示会に出展するメリットは何ですか？

海外展示会に出展することで、以下のようなメリットがあります。

海外市場への新規参入
現地パートナーや代理店の開拓
業界トレンドや競合情報の収集
ブランド認知度の向上

特にBtoBビジネスでは、展示会は新規顧客と直接つながる重要な機会になります。

海外展示会の準備はどれくらい前から始めるべきですか？

海外展示会の準備は最低でも3〜6ヶ月前から始めるのが一般的です。

準備スケジュールの目安は以下の通りです。

3〜6ヶ月前：展示会の選定・出展申込
2〜3ヶ月前：ブース設計、展示物制作
1ヶ月前：輸送手配、資料準備
1〜2週間前：展示物発送、最終確認

早めに準備することで、物流や通関のトラブルを防ぐことができます。

海外展示会の展示物はどうやって輸送すればいいですか？

海外展示会では、展示物の輸送と通関手続きが必要になります。
一般的な流れは以下の通りです。

展示会経験のある輸送業者を選ぶ
展示物の梱包と輸送スケジュールの調整
通関書類の準備
会場への搬入スケジュール確認

輸送には時間がかかるため、余裕をもって準備することが重要です。

海外展示会で効果的にリード（見込み顧客）を獲得する方法はありますか？

海外展示会でリードを獲得するためには、以下のポイントが重要です。

来場者の目を引くブースデザイン
製品やサービスがすぐ理解できる展示
英語または現地言語の資料
QRコードやデジタルフォームでのリード収集

また、展示会後の 迅速なフォローアップが商談につながる重要なポイントです。

展示会終了後の撤収や片付けはどうすればいいですか？

展示会終了後は、以下の手順で撤収作業を行います。

展示物の撤収
ブース装飾や設備の撤去
展示物の返送手続き
通関および輸送の手配

会場のルールに従って撤収スケジュールを確認することが重要です。

海外向けSNS運用について

SNS運用の効果はどのように可視化されますか？

エンゲージメント率やフォロワー増加数などを定量的に分析し、PDCAサイクルに基づいた改善提案をレポートとして提供します。

ベトナム向けSNS運用の支援事例はありますか？

あります。ビッグビートのサイト内の支援実績ページでベトナム向けSNS運用支援の事例が公開されています。こちらからご参考ください。