セミナーの通訳は必要？同時通訳と逐次通訳の違い、手配の流れと費用の考え方

海外の取引先やASEANの現地企業、日本語に不慣れな参加者を招くセミナーを企画すると、「通訳は本当に必要なのか」「同時通訳と逐次通訳のどちらにすべきか」「費用はどのくらいか」という疑問が出てきます。セミナー通訳は、通訳会社に任せる部分と主催者が先に決める部分に分かれており、後者を後回しにすると当日の聞き取りづらさや追加費用につながりやすいでしょう。

本記事では、セミナー通訳が必要になる場面と判断の基準、同時通訳と逐次通訳の違い、機材と会場、通訳者の手配と事前資料、オンライン運用、費用の考え方を整理します。費用は、通訳会社3社の公開料金を前提条件とあわせて見ていきましょう。タイ語・ベトナム語など、ASEANでの手配のポイントも取り上げます。

料金や機能は、各社の公式ページを2026年11月4日に確認した内容です。実際の金額や仕様は、依頼先の見積もりで確認してください。

セミナー通訳が必要になる場面と判断の基準

セミナー通訳が必要かどうかは、「参加者が内容を理解できるか」と「登壇者と参加者が双方向でやり取りできるか」の2点で整理できます。まず、通訳が必要になる場面と判断の観点から見ていきましょう。

通訳を検討すべき場面と判断の観点

通訳の依頼が生じるのは、海外から登壇者を招く講演、日本語の講演を海外の拠点や取引先にも届けるオンライン開催、ASEANなど海外現地での開催の3場面です。いずれも話し手と聞き手の言語が一致せず、次の4つの観点で判断を整理できます。

• 参加者の言語：何割の参加者が、どの言語なら無理なく理解できるか
• 内容の専門性：専門用語や数字が多く、聞き違いが成果に直結するか
• 質疑応答の有無：登壇者と参加者の双方向のやり取りが重要か
• 規模と時間：参加者数とセミナー全体の長さはどの程度か

なかでも聞き違いが商談や契約に影響する内容かどうかは、通訳の質と方式を左右します。国内開催で一部の参加者だけが日本語に不慣れな場合は、全員分の通訳ではなく、少人数向けの方式で足りることもあるでしょう。

通訳を入れない場合の代替策とリスク

通訳を入れない選択肢には、英語など共通語での運営、資料や申込ページの多言語化、字幕の活用があります。費用の面では有利ですが、理解度にばらつきが出ると、質疑応答での発言が減り、参加者の満足度が下がるおそれがあります。内容が伝わらないままでは、商談やリード獲得にもつながりにくくなるでしょう。

共通語で足りるかどうかは参加者の層によって異なり、ASEANでは国ごとの差にも注意が必要です。重要な数字や固有名詞をスライドに表記し、配布資料を事前に渡す工夫も欠かせません。

同時通訳と逐次通訳の違いと使い分け

ここでは、通訳の方式を「仕組み」「所要時間」「機材」「通訳者の人数」「向いている場面」の5つの観点で比較します。

観点	同時通訳	逐次通訳
仕組み	発言とほぼ同時に訳す	話者が区切ってから訳す
所要時間	講演とほぼ同じ	会話内容の約2倍
機材	ブース・送受信機が必要	基本的に不要
通訳者の人数（ブレインウッズの目安）	半日2名・全日3名	半日1名・全日1〜2名
向いている場面	参加者が多い講演	少人数・質疑応答

同時通訳の特徴と必要な体制

同時通訳は、話者の発言をほとんど同時に訳す方法です。話者が話を区切る必要がなく、聞き手の待ち時間も生じないため、セミナー通訳では参加者の多い講演で選ばれることが多いでしょう。通訳者の声が会場に重ならないよう、ブースや送受信機などの専用機材を使います。

高い集中力が求められるため、通訳者は2名以上の交代制が基本です。ブレインウッズは10〜15分程度での交代が一般的としており、AIIC（国際会議通訳者協会）の事例集では2名が30分ごとに交代し、イタリア支部の職業基準でもブースごと・言語ごとに2名以上が原則です。同時通訳は原則として1名では成り立たないと考えておきましょう。

逐次通訳の特徴と向いている場面

逐次通訳は、話者が区切りのよいところで話を止め、その後に通訳者が訳す方法です。内容を正確に伝えやすい一方で、同じ内容を2回話すことになり、ブレインウッズの説明では会話内容の約2倍の時間が必要とされています。

そのため、60分の枠なら話せる内容は半分程度に絞る計算になります。講演の分量を、逐次通訳に必要な時間まで含めて設計することが、時間超過を防ぐ第一歩です。専用機材が基本的に不要で、少人数のワークショップや質疑応答、個別の相談に向いているでしょう。

ウィスパリング・リレー通訳と方式の選び方

ウィスパリングは、通訳を必要とする人が1名もしくは若干名の場合に、耳元で小声で訳す方法です。日本語・英語・タイ語のように3言語以上が関わる場合は、ある通訳者の訳を別の通訳者が聞いて訳すリレー通訳が選択肢になるでしょう。AIICの事例集には、中国語とイタリア語の間に英語を挟む例が載っています。

リレーは情報が伝わる段階が1つ増えるため、AIICの職業基準は体系的な使用を避けるよう求めています。方式は一つに絞らず、講演は同時通訳、個別相談は逐次通訳のように場面ごとに選ぶと無理がありません。

機材と会場の準備、通訳者の手配の流れ

同時通訳を前提にすると、機材、会場、通訳者の手配は並行して進める必要があります。機材と会場、手配の流れ、事前資料の順に見ていきましょう。

同時通訳に必要な機材と会場の条件

セミナー通訳で同時通訳を行う場合、ブレインウッズの機材サービスの説明では次の機材が使われます。

• 通訳ブース：通訳者の声が会場に漏れないよう、周囲の音を遮断する
• 通訳者操作器：ブース内で会場の音声を聞き、言語を切り替えて話す
• 同時通訳制御卓：オペレーターが音声の送出と録音を管理する
• 送信機と受信機：通訳音声を送り、参加者がチャンネルを選んで聞く

送信方式は赤外線方式とFM誘導無線方式の2種類です。ブース1台と関連機材の設置には約2〜3時間、撤去には約1時間かかり、オペレーション用のスペースも要ります。少人数向けには、ブースを置かない簡易型のFM式機材もあります（NOVA）。

AIICは、通訳者が話者と会場を直接見られること、スクリーンがブースから見えることを求めています。通訳者がスクリーンと登壇者の両方を見られるブースの位置を、会場の下見で確認しておきましょう。

通訳者の手配の流れと準備スケジュール

セミナー通訳の手配は、GLOVAの案内では問い合わせ、見積もり、発注、事前準備、当日、終了後の報告の順に進みます。見積もりは無料で、発注書を返送した時点で手配が確定します。確定後の日程や時間帯の変更はキャンセル料の対象になるため、日程を固めてから発注しましょう。

ブレインウッズの大会場の準備例は、約2か月前に会場を決め、約1か月前に告知と通訳者の予約、3週間前に機材の予約、1週間前に通訳資料の提出、前日にリハーサルと搬入という流れです。通訳者の確保と機材の予約は、会場が決まった段階で着手すると余裕が生まれるでしょう。問い合わせから手配までの最低限の日数は国内3営業日以上、海外5営業日以上で、初めての場合は2週間以上の準備期間が勧められています。

事前資料の共有と登壇者への依頼

通訳の質は、事前に渡す資料の量とタイミングで大きく変わるでしょう。GLOVAは、発言原稿、プログラム、講演資料、スピーカー略歴などの提供を求めており、最新・最終版でなくても途中の状態で構わないとしています。ブレインウッズは、参加者の氏名・所属・役職や会場の見取図も含め、実施の1週間〜3日前までに送るよう案内しています。

AIICも、資料を早く渡すこと、登壇者と通訳者の打合せを検討すること、窓口を1名に決めることを勧めています。用語集と登壇スライドを早めに渡すだけでも、準備は大きく進みます。登壇者には、ゆっくり適宜切れ目を入れて話すこと、休憩を適宜設けることも伝えておきましょう（GLOVA）。

オンライン・ハイブリッド開催での通訳の運用

ここでは、オンラインのセミナー通訳について、ZoomとMicrosoft Teamsの公式ヘルプ（2026年11月に確認）をもとに通訳機能の条件を比較します。通訳チャンネルを使えば、ウェビナー通訳や多言語配信を1つの配信で運用できます。

観点	Zoom	Microsoft Teams
通訳者の設定	ホストが参加者を通訳者に指定。ウェビナーでは自動でパネリストになる	出席者として追加し、言語ペアを設定（最大16）
利用条件	Pro・Business・Education・Enterpriseのアカウントで、自動生成のミーティングIDが必要	会議の設定時に通訳を有効化。通訳者は自社で手配
聞く側・通訳者の環境	聞くにはコンピューター音声が必要（ダイヤルイン不可）。モバイル・Webは聴取のみ	通訳者はデスクトップアプリで参加。Web版は未対応
ブレイクアウトルーム	使えない	使えない（開始で通訳が止まる）
録画	クラウド録画は原音と通訳音声。ローカル録画は録画者に聞こえる音声のみ	原音のみで、通訳音声は含まれない

配信ツールの条件とハイブリッド開催の注意

ZoomとTeamsは、どちらも通訳者の音声を別のチャンネルで配信できます。ただし、表のとおり使える端末や接続方法に制限があるため、参加者の端末と接続方法を事前に案内しておくことが、当日の問い合わせを減らします。

ハイブリッド開催では音声の設計が複雑になります。AIICは、イベントの一部をリモート通訳にする場合は最初から通訳者のチームに伝えるよう求めています。通訳音声を録画に残したい場合は、ツールごとの扱いの違いと、録音の二次使用料（後述）も確認しておきましょう。

AI翻訳字幕との使い分け

Zoomの「翻訳字幕」は、発言を別の言語の字幕にリアルタイムで翻訳する機能で、公式ヘルプの対応言語には日本語、タイ語、ベトナム語が含まれます。ただし、公式ヘルプは翻訳字幕が正確でない場合があると注意しています。

音声で訳を聞かせる「Voice translator」は、2026年11月時点で対応言語に日本語を含む一方、タイ語とベトナム語は含まれません。AI字幕は人の通訳の代わりではなく、聞き取りを助ける補助として位置づけるのが現実的です。専門性の高い講演や質疑応答には通訳者を置き、役割を分けましょう。

通訳費用の考え方と公開料金の見方

ここでは、通訳会社3社（GLOVA、ブレインウッズ、NOVA）の公開料金を、前提条件をそろえて比べます。いずれも日本国内で利用する場合の料金で、GLOVAは日本語と英語の組み合わせです。

通訳費用の構成要素

通訳料は、方式、通訳者のクラス、拘束時間、人数の組み合わせで算出されるのが一般的です。これに、次のような費用が加わります。

• 延長・割増：ブレインウッズは超過1時間あたり通訳料の25%増、GLOVAは22時から翌7時にかかる場合に割増
• 事前準備費：NOVAは会議が2日以上の場合に1日分の通訳料相当を計上
• 交通費・移動拘束費・宿泊：各社が通訳料とは別に請求
• 機材費・オペレーター費：ブレインウッズは会場規模や日数に応じて別途見積もり
• 二次使用料：通訳音声の録音公開や配信の場合、NOVAは通訳料の50〜100%
• キャンセル料：GLOVAは前営業日と当日が100%、2〜3営業日前が70%

セミナー通訳の費用に大きく影響するのは人数でしょう。通訳者の人数が増えると、通訳料は人数分だけ増えるため、同時通訳は逐次通訳より総額が大きくなりやすくなります。NOVAは、同時通訳を休憩を挟む3時間以内で2名、3時間以上で3〜4名としています。

公開料金の例と読み方

セミナー通訳の料金を比べるときの注意点は、税表示、拘束時間の定義、1名あたりかどうかでしょう。次の表は3社の料金表の一部を表示のまま整理したもので、通訳者1名あたりの下限を含む目安です。半日は、GLOVAとブレインウッズが3時間以内、NOVAが4時間以内の拘束です。

会社（税表示）	区分	半日	1日（8時間以内）
GLOVA（税別）	専門的な内容の同時・逐次通訳	73,000円〜	110,000円〜
ブレインウッズ（税込）	同時通訳Aクラス	71,500〜77,000円	105,000〜125,000円
ブレインウッズ（税込）	逐次通訳Bクラス	55,000〜66,000円	73,500〜88,000円
NOVA（税別）	スタンダード同時通訳	75,000円〜	105,000円〜
NOVA（税別）	講演・監査通訳（逐次）	65,000円〜	90,000円〜

計算例として、ブレインウッズの同時通訳Aクラス（税込）を全日・3名で依頼すると、通訳料は31万5,000〜37万5,000円です（機材費・交通費は含まず）。1名あたりの料金だけで比べると総額を見誤りやすいため、人数と日数まで含めて比べましょう。クラスの区分も会社ごとに異なり、ブレインウッズは経験年数、GLOVAは内容の専門性で分けています。

見積もりで確認したい点と費用を抑える工夫

見積もりでは、次の点を確認すると想定外の追加費用を防ぎやすくなります。

• 拘束時間の数え方：集合から解散までの拘束時間で、半日と1日を区分する会社がある
• 正午をまたぐ場合：NOVAは、正午から午後1時を含むと拘束4時間以内でも1日料金
• 人数と機材の範囲：同時通訳で何名を想定し、ブースや受信機の設置・撤去を含むか
• 録音・配信の利用範囲と、変更・キャンセルの規定

費用を抑えるなら、プログラムを半日に収めること、資料を早めに渡して準備費を減らすことが有効です。GLOVAは、1時間の通訳でも拘束が3時間以内なら半日料金とします。一方で、人数や機材を削る節約は避けたほうがよいでしょう。人数や機材を削る前に、拘束時間とプログラムの構成を見直すことから始めましょう。

ASEAN（タイ・ベトナム）でのセミナー通訳の手配

ここでは、タイ語・ベトナム語を中心に、ASEANでセミナー通訳を手配するときの論点を、言語事情、通訳者の探し方、現地開催の準備の順に確認します。

ASEANの共通語と国ごとの言語事情

ASEAN憲章の第34条は、ASEANの作業言語は英語であると定めています。ただし、これはASEANの公式な運営に関する規定で、各国の参加者が英語で十分に理解できることを意味しません。

EFの英語能力指数（EF EPI）2025年版では、123の国・地域のうちタイは402点で116位、ベトナムは500点で64位でした（世界平均は488点）。受験者の結果にもとづく指数のため国全体の英語力そのものではありませんが、参加者の言語を国ごとに確認し、必要なら現地語の通訳や資料を用意する判断材料になります。

タイ語・ベトナム語の通訳者を探す方法

国際交流基金の2024年度調査では、日本語の学習者はタイが約19万4,000人（世界5位）、ベトナムが約16万5,000人（世界6位）でした。ただし、タイの学習者の約8割は中等教育機関で学んでおり、学習者の多さが専門的な内容を同時に訳せる人材の多さを意味するわけではないでしょう。通訳者の実務経験と専門分野への対応力を確認することが大切です。手配方法は次の3つです。

手配方法	特徴	確認したい点
現地在住の通訳者	会場に近い通訳者を探すと総額が下がる場合がある（AIIC）	日本語と現地語の実務経験、機材の現地調達
日本からの同行	日本側の運営と連携しやすい	ビザ、移動日の手当、日当、航空券（AIIC）
オンライン通訳	派遣が難しい地域でも使え、移動・宿泊の経費を抑えられる（NOVA）	通信環境、会場での音声設計

GLOVAは対応言語にタイ語とベトナム語を挙げ、海外現地では現地在住者の手配と日本からの同行の両方に対応するとしています。一方、国内の料金表はそのまま当てはまらないでしょう。NOVAはアジア・大洋州の海外通訳料金が国ごとの事情で大きく異なるとして問い合わせ制とし、ブレインウッズは現地通訳者の手配に通訳料金の10%の海外コーディネート料を設けています。国と都市、日程を伝えて個別に見積もりを取りましょう。

現地開催での資料・機材・日程の準備

ASEANでのセミナー通訳では、資料を日本語・英語・現地語のどれで用意するかを、通訳の方式とあわせて決めます。オンラインを併用する場合、Zoomの通訳機能の初期表示は英語、中国語、日本語などの9言語で、タイ語とベトナム語は含まれず、言語名を入力して追加する形です。

日程は、現地の祝祭日（ベトナムのテトやタイのソンクラーンなど）の前後が調整しにくい可能性があります。開催日の候補を決める段階で、通訳者の空き状況もあわせて確認することが大切です。

セミナー通訳をプロに任せる選択肢

通訳の手配、機材、資料の共有、当日の進行までを自社だけで調整するのは負担が大きく、海外開催では現地との連絡も加わります。社内の工数が限られる場合は、セミナー運営の経験がある会社に任せる選択肢もあります。

ビッグビートのセミナー・ウェビナー支援

株式会社ビッグビートは、1995年の創業以来、BtoBマーケティングにおけるセミナーやカンファレンスの提案と実行を手がけています。数人から数千人規模のイベントに対応し、企画立案からクローズ対応まで、集客、来場者管理、事務局対応、造作、運営、各種手配を一貫してサポートする体制です。

自社開発のイベント管理システム「B-Square」は、登録、受付、オンライン配信までを一括管理でき、フィジカル、オンライン、ハイブリッドの各形式に対応します。国内開催のセミナーで通訳の手配を含めたい場合も、まずは開催の目的と規模をご相談ください。

タイ・ベトナムでのセミナー開催支援と通訳手配

ビッグビートは、2018年にタイ、2025年にベトナムに現地法人を設立しており、タイ、ベトナムなど海外でのセミナー・カンファレンス開催を、企画から当日運営、フォローまで支援しています。ASEANセミナー・カンファレンス開催支援のページでは、次の6つの支援内容を紹介しています。

• 企画・設計支援：現地の関心に合わせたプログラム設計
• 会場選定・現地手配：目的や規模に合わせた会場選定と手配
• 多言語対応の運営スタッフ・通訳手配：多言語に対応できる人員と通訳の手配
• 集客・プロモーション支援：現地の連絡手段を踏まえた計画
• 当日運営・進行管理：受付・誘導、進行管理、急な変更への現地対応
• アフターフォロー・レポート作成：開催後のフォローと報告

通訳は、登壇、質疑応答、個別の商談の場面で、内容に合わせて手配するとしています。案内状、申込ページ、当日資料の言語も、通訳と一体で設計する考え方です。通訳の方式、資料の言語、会場の準備を一体で設計できる点は、海外開催の負担を減らすでしょう。対応言語や費用の目安は同ページに記載がないため、個別にご相談ください。

よくある質問

Q. セミナーに通訳は必ず必要ですか

A. 必須ではありません。参加者の言語、内容の専門性、質疑応答、規模と時間から判断します。共通語や資料の多言語化、字幕で足りる場合もありますが、聞き違いが商談や契約に影響する内容は、人の通訳を検討しましょう。

Q. 同時通訳と逐次通訳では、どちらの費用が高くなりますか

A. 一般に同時通訳のほうが、人数と機材が必要で総額は大きくなりやすいです。ブレインウッズの料金表（税込・1名あたり）では、全日で同時通訳Aクラスが105,000〜125,000円、逐次通訳Bクラスが73,500〜88,000円で、人数の目安は同時通訳が3名、逐次通訳が1〜2名です。

Q. 通訳者の手配は、開催のどのくらい前から始めればよいですか

A. ブレインウッズの案内では、最低限のリードタイムは国内3営業日以上、海外5営業日以上です。大会場の例では、約2か月前に会場を決め、約1か月前に通訳者を予約するのが目安でしょう。初めての場合は、2週間以上の準備期間が勧められています。

Q. オンラインセミナーでも同時通訳はできますか

A. できます。ZoomとTeamsには、通訳者の音声を別チャンネルで配信する機能があります。ただし、Zoomは聞く側にコンピューター音声が必要、Teamsは通訳者がデスクトップアプリで参加する必要があり、どちらもブレイクアウトルームでは使えない点に注意してください。録画に通訳音声が残るかどうかも、ツールによって異なります。

Q. タイ語やベトナム語のセミナー通訳も依頼できますか

A. 通訳会社によっては対応しています。GLOVAは対応言語にタイ語とベトナム語を挙げ、NOVAもオンライン通訳で対応するとしています。料金は国や都市で異なるため、個別の見積もりで確認しましょう。ビッグビートも、タイ・ベトナムでのセミナー開催で通訳の手配を含む支援を行っています。

まとめ

セミナー通訳が必要かどうかは、参加者の言語、内容の専門性、質疑応答の有無、規模と時間から判断します。通訳を入れない場合も、共通語での運営や資料の多言語化で足りるかを、参加者の層ごとに確認しましょう。

方式は、待ち時間がない同時通訳と、機材が基本的に不要な一方で時間が約2倍かかる逐次通訳が基本で、少人数にはウィスパリングもあります。同時通訳は機材と複数名の通訳者が必要になるため、会場の準備と通訳者の確保は並行して進めましょう。事前資料は、最新版でなくても早めに渡すことが重要です。

費用は、通訳料に延長や割増、準備費、交通費、機材、二次使用料、キャンセル料を加えて見積もります。1名あたりの料金だけでなく、人数と日数まで含めて比べることが欠かせません。ASEANでの手配は、現地在住の通訳者、日本からの同行、オンラインを比べたうえで、個別の見積もりで確認してください。

株式会社ビッグビートは、BtoBマーケティングのプロフェッショナルとして、カンファレンス・セミナー・ウェビナーの支援を行っています。数人規模の勉強会から数千人規模の大型カンファレンスまで、企画・集客・事務局・当日運営・フォローを一貫して提供。自社開発のイベント管理システム「B-Square」による効率的な運営と、IT・製造業を中心とした企業支援の実績が強みです。

■ 参考文献

• 「料金体系」
• 「通訳当日までの流れ」
• 「通訳を成功させるコツ」
• 「海外での通訳（通訳言語と地域）」
• 「料金プラン｜会議通訳・同時通訳」
• 「通訳方法と形態｜会議通訳・同時通訳」
• 「ご利用の流れ｜会議通訳・同時通訳」
• 「通訳機材サービス｜会議通訳・同時通訳」
• NOVA 通訳サービス「通訳｜料金表」
• NOVA 通訳サービス「オンライン通訳」
• AIIC（国際会議通訳者協会）イタリア支部「Professional Standards of AIIC Italia」
• AIIC（国際会議通訳者協会）ギリシャ・キプロス支部「Tips for Event Planners」