Tham gia triển lãm lần đầu tại Việt Nam và kết nối với nhiều công ty địa phương! Bí quyết thành công là gì? 

Rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng “triển lãm” như một bước đi đầu tiên trong việc mở rộng kinh doanh vào khu vực ASEAN. Tuy nhiên, để tối đa hóa kết quả, việc hiểu biết về kiến thức triển lãm và đặc thù của từng quốc gia là điều không thể thiếu. Công ty Seibu Electric đã tham gia triển lãm “Vietwater 2024” tại Việt Nam vào tháng 11 năm 2024 và thành công trong việc tạo dựng nhiều mối quan hệ với các doanh nghiệp địa phương mà chỉ có thể gặp gỡ tại triển lãm. Công ty đã bắt đầu triển khai các hoạt động kinh doanh mới nhờ vào các kết nối thu được tại triển lãm này. Chúng tôi đã có cuộc trò chuyện về bối cảnh tham gia triển lãm tại Việt Nam và cách thức công ty xây dựng các mối quan hệ. 

Quyết định tham gia triển lãm để tạo dựng các kết nối mới tại Việt Nam 

Công ty Seibu Electric, thành lập từ năm 1927, chuyên phát triển ba lĩnh vực: máy móc vận chuyển, máy móc công nghiệp và máy móc chính xác. Bộ phận máy móc công nghiệp, đại diện tham gia triển lãm lần này, nổi bật với uy tín và thị phần cao trong lĩnh vực thiết bị điều khiển van tại Nhật Bản, nhưng việc mở rộng ra thị trường quốc tế vẫn là một thách thức. Do đó, công ty đã tiến hành các hoạt động nhắm đến thị trường Đông Nam Á, nơi đã có các dự án cung cấp thiết bị thông qua ODA (Hỗ trợ phát triển chính thức). Thêm vào đó, năm 2024 đánh dấu kỷ niệm 70 năm từ khi công ty bắt đầu sản xuất thiết bị điều khiển van, và công ty đã bắt đầu khảo sát thị trường tại Việt Nam như một phần trong chiến lược mở rộng quốc tế. Vì vậy, công ty muốn tận dụng triển lãm như một phương tiện để tạo dựng mối quan hệ với các nhà sản xuất và người dùng tại địa phương. 

Lý do công ty chọn tham gia triển lãm “Vietwater 2024” là vì sự kiện này cho phép họ trực tiếp giới thiệu sản phẩm đến các khách hàng tiềm năng như các cơ quan cấp nước và các nhà sản xuất xử lý nước tại Việt Nam. Công ty nhận thấy đây là cơ hội để tạo dựng các kết nối với các khách hàng quan tâm và thiết lập quan hệ hợp tác. 

Ngoài ra, công ty chọn Bigbeat để hỗ trợ tham gia triển lãm vì công ty này có nhiều kinh nghiệm về triển lãm tại Việt Nam và có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ việc đăng ký tham gia đến việc thiết lập gian hàng. Công ty cảm thấy rằng với sự giúp đỡ của Bigbeat, họ sẽ có thể tối đa hóa kết quả tham gia triển lãm thông qua sự hiểu biết sâu sắc về thị trường Việt Nam và triển lãm. 

Chuẩn bị suôn sẻ nhờ vào những đề xuất và dịch vụ dựa trên kinh nghiệm và thành tích thực tế

Mục tiêu tham gia triển lãm “Vietwater 2024” của công ty là để xây dựng các kết nối trong ngành. Để mở rộng uy tín và thị phần, việc kết nối trực tiếp với các nhà sản xuất và người dùng tại Việt Nam là điều vô cùng quan trọng. Đặc biệt, công ty muốn tạo ra các điểm kết nối với các nhà sản xuất van và người dùng có thể trở thành khách hàng trong tương lai. Mục tiêu của triển lãm là thu hút 300 lượt khách tham quan gian hàng và thu thập thông tin khách hàng.

Khi chuẩn bị cho triển lãm tại Việt Nam lần đầu tiên, công ty đã lo lắng về việc liệu có thể đạt được kết quả đáng mong đợi hay không, vì chi phí tham gia triển lãm quốc tế không hề nhỏ, và công ty lo ngại rằng không đạt được kết quả tương xứng với chi phí. Tuy nhiên, nhờ sự hỗ trợ từ Bigbeat, công ty đã chuẩn bị triển lãm một cách thuận lợi. Đặc biệt, nhờ có nhân viên của Bigbeat hỗ trợ cả tiếng Nhật và tiếng Anh, công ty không cảm thấy khó khăn về ngôn ngữ và có thể tiến hành mọi việc một cách suôn sẻ. Mặc dù việc tham gia triển lãm quốc tế đòi hỏi công ty phải tự chuẩn bị nhiều thứ, nhưng việc có sự hỗ trợ đã giúp công ty tăng cường nội dung triển lãm và đạt được kết quả xứng đáng.

Đạt mục tiêu thu thập 300 kết nối và bắt đầu thăm khách hàng mới vào tháng sau

Trong triển lãm “Vietwater 2024”, công ty đã đạt được mục tiêu thu thập 300 kết nối. Nhân viên của Bigbeat, đặc biệt là hai người hướng dẫn có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, đã đóng góp rất lớn vào thành công này. Họ chủ động tiếp cận các khách tham quan, giải thích về các sản phẩm của công ty và dẫn dắt họ đến gian hàng, khiến gian hàng của công ty trở nên đông đúc và nhộn nhịp. Bên cạnh đó, các nhân viên Việt Nam tại công ty đối tác địa phương cũng đã tích cực giao tiếp và hỗ trợ, góp phần không nhỏ vào thành công của triển lãm.

Các kết nối thu được tại triển lãm đã dẫn đến các cơ hội kinh doanh mới. Vào tháng 12 năm 2024, công ty đã bắt đầu thăm các khách hàng tiềm năng thu được từ triển lãm. Vì ngành cấp nước liên quan đến các cơ quan nhà nước, việc xây dựng mối quan hệ trực tiếp với các doanh nghiệp địa phương trong lĩnh vực cấp nước là điều hết sức quan trọng. Cơ hội trò chuyện trực tiếp với các công ty cấp nước tại triển lãm là một thành công lớn đối với công ty.

Công ty đánh giá rất cao sự hài lòng tổng thể về triển lãm lần này và cho rằng việc hợp tác với Bigbeat trong điều kiện ngân sách và diện tích gian hàng hạn chế đã mang lại hiệu quả tối đa. Sau triển lãm, Bigbeat đã đề xuất việc gửi thư mời tới các khách tham quan triển lãm để duy trì liên lạc thường xuyên và phát triển mối quan hệ hơn nữa.

Kế hoạch triển lãm tiếp theo

Công ty Seibu Electric hiện đang xem xét việc tham gia triển lãm tiếp theo. Do sự khác biệt giữa thị trường miền Bắc và miền Nam tại Việt Nam, công ty đang cân nhắc liệu tiếp tục tham gia triển lãm này hay tham gia triển lãm khác sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn. Công ty mong muốn tiếp tục tận dụng các kết quả đạt được từ “Vietwater 2024” và sử dụng triển lãm như một công cụ chiến lược để đẩy mạnh sự phát triển kinh doanh tại thị trường Việt Nam trong tương lai.