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FAQ

よくある 質問

海外展示会に出展する際に確認すべき項目は何ですか?

海外展示会に出展するには、以下の条件が一般的に必要です:

  • 海外展示会の応募条件の確認:各展示会には出展条件や要件がありますので、事前に公式サイトや主催者からの情報を確認してください。
  • 出展費用の支払い:出展料、ブースのレンタル費用、輸送費用などが含まれます。
  • 必要な書類の準備:ビザ、通関書類、保険などが必要です。
出展費用には通常、以下の項目が含まれます
  • ブース造作費:仕様が決まったブースか、独自で制作するブースかで費用は異なります。
  • 展示物の輸送費:展示物の運送と通関手続きの費用。
  • 海外展示会の登録費:展示会に登録するための費用。
  • プロモーション費:広告やプロモーション材料の作成費用(必要に応じて)。
海外展示会に出展する際の物流や輸送の手配について教えてください。

展示会の物流や輸送には以下の手配が必要です:

  • 輸送業者の選定:信頼できる輸送業者を選び、輸送プランを立てます。
  • 通関手続き:展示物が展示会場に到着するためには、通関手続きが必要です。
  • 展示物の梱包:展示物が損傷しないように適切に梱包します。
  • 現地での搬入:展示会場での搬入と設営のスケジュールを確認します。
海外展示会中のサポートやトラブル対応について教えてください。

海外展示会中のサポートやトラブル対応には以下のような対応があります:

  • 現地サポート:展示会主催者やブース設営業者が現地サポートを提供します。
  • トラブル対応:展示物の不具合やトラブルに対する緊急対応策を準備します。
  • スタッフのサポート:スタッフの滞在や交通手段、食事の手配など、現地でのサポートも重要です。
海外展示会の準備にどれくらいの時間がかかりますか?

海外展示会の準備には通常、以下の時間がかかります:

  • 初期プランニング:展示会の選定と契約に1〜2ヶ月。
  • 準備期間:展示物の製作や物流の手配に2〜3ヶ月。
  • 展示会前の最終準備:展示物の輸送と設営に1〜2週間。
出展後の片付けや撤収はどのように行いますか?

出展後の片付けや撤収には以下のステップがあります:

  • 展示物の撤収:展示会終了後に展示物を撤収し、輸送業者を手配します。
  • 現地での片付け:ブースの撤去と清掃を行います。
  • 返送手続き:展示物の返送手続きと通関手続きを確認します。
展示会の成功を評価するための指標は何ですか?

展示会の成功を評価するための指標には以下があります:

  • リードの獲得数:新規ビジネスチャンスや顧客リードの数。
  • 商談の成立:展示会中に成立した商談の数や契約の状況。
  • ブランド認知度の向上:展示会を通じて得られたブランド認知度の向上。
  • フィードバック:来場者やパートナーからのフィードバックや評価。
出展者としての特典やサービスにはどのようなものがありますか?

一例として、出展者の特典やサービスには以下のようなものがあります:

  • 無料招待券:関係者や顧客向けの招待券。
  • 広告スペース:展示会のカタログやウェブサイトに掲載される広告スペース。
  • ネットワーキングイベント:出展者向けの特別イベントやセミナー。
  • ブース装飾サービス:ブースのデザインや装飾に関するサポート。

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